高手私房技巧

TIP　设置整篇文档的字体和段落格式

在对文档内容进行格式设置前，可先将整篇文档的字体和段落格式进行自定义设置，以提高工作效率。具体操作方法如下：

01　选择“自定义段落间距”选项　1　选择选项卡。2　单击下拉按钮。3　选择选项。

02　设置默认格式　弹出“管理样式”对话框，1　设置默认字体格式和段落格式。2　单击按钮。

TIP　添加制表符前导符

制表位的前导符主要是特殊字符如：—、点画线、下画线等，它是所创建的制表位之间的可视链接。添加制表符前导符的具体操作方法如下：

01双击　1　选中文本。2　在制表位上双击。

02　设置第1个制表位　弹出“制表位”对话框，1　选中第1个制表位位置。2　在“前导符”选项区中选择前导符样式。

03　设置第2个制表位　1　选中第2个制表位位置。2　选择前导符样式。3　单击按钮。

04　查看前导符效果　此时即可在制表位中添加前导符。

TIP　重新设置文本编号

为文本添加编号后，可以使用格式刷工具将编号格式复制到其他文本中，若要从新的位置重新设置文本编号，则需要重新设置编号和新的编号格式，具体操作方法如下：

01　设置重新编号　将“第三条”中文本编号格式复制到“第四条”中的第1节，1　在3.12编号的段落中右击。2　选择命令。

02　选择“定义新编号格式”选项　1　在段落中右击。2　在弹出的浮动工具栏中单击“编号”下拉按钮。3　选择选项。

03　设置编号格式　弹出“定义新编号格式”对话框，1　选择编号样式。2　在“编号格式”文本框的编号前输入“4.”。3　单击按钮。

04　查看编号效果　此时即可设置新的编号。采用同样的方法，设置其他条目的编号格式。